Modalités pratiques et inscription
Les travaux (cours, discussions, secrétariat, informatique) se
tiendront dans les locaux de l'IGESA, qui fournira également, sur
place, l'hébergement hôtelier. L'inscription s'entend donc comme
valant assistance aux cours et réservation de chambre. Si vous
souhaitez participer, nous vous prions donc de procéder comme
suit. Veuillez renvoyer par e-mail à Dany Sergeant du Secrétariat de
l'École la fiche d'inscription
. Pour
valider votre inscription,
veuillez envoyer également à Dany Sergeant une version
papier de la fiche remplie, accompagnée d'un chèque de caution de 100
Euros (pour assurer la réservation hôtelière) à l'ordre de " IGESA "
(organisme hôtelier à qui votre chèque sera transmis ; ce chèque vous
sera restitué pendant l'École).
Dans tous les cas, un bulletin d'inscription devra être fourni par
chaque orateur, animateur ou conseiller, par chaque participant, et
par chaque personne accompagnatrice ; un chèque de caution devra être
fourni par chaque participant et par chaque personne accompagnatrice.
Date limite : 13 juillet 2003
Un certain nombre de chambres simples et doubles ont été réservées. Au
cas où l'IGESA n'aurait plus de chambre disponible, priorité sera
donnée aux premiers inscrits (inscription ferme avec chèque). D'autres
possibilités de logement sur l'Île peuvent être envisagées, le nombre
total de participants étant limité à 50 (en sus des orateurs).
Modalités financières de participation
Il n'y aura pas de frais d'inscription.
Les frais de séjour et de voyage des orateurs, animateurs et
conseillers scientifiques seront pris en charge par l'organisation de
l'École.
Pour les participants, plusieurs cas se présentent :
- Pour les agents CNRS de la 20ème circonscription (DR20,
Sophia-Antipolis) : prise en charge des voyages et séjours par
l'École.
- Pour les agents CNRS ne relevant pas de la DR20 : prise en charge du
séjour par l'École et des frais de voyage par la formation permanente
du CNRS de leur circonscription d'origine.
- Pour les participants non CNRS (MEN, INRIA, participants non
français, etc.) : prise en charge d'un certain nombre de séjours dans
la limite de nos crédits. Les voyages seront pris en charge par les
établissements d'origine. Nous espérons pouvoir faire quelques
exceptions, pour quelques jeunes chercheurs par exemple, selon le
niveau, non encore connu, des financements complémentaires que nous
attendons.
Pour les personnes accompagnatrices éventuelles, contacter Dany
Sergeant. Une assistance de type secrétariat (voyage de personnes
venant de l'étranger...) pourra être fournie, mais en aucun cas une
participation financière.
Le tarif en pension complète est de 415 Euros par participant pour la
durée de l'École, en chambre double partagée, ou, moyennant un
supplément de 45 Euros pour la semaine, en chambre individuelle (sous
réserve de disponibilité). Ceci inclut les cafés et boissons servis
aux repas. Attention, seules les personnes expressément prises en
charge par l'École seront dispensées de tout paiement sur
place. Toutes les autres devront régler l'IGESA sur place et se faire
défrayer ensuite par leur établissement d'origine.
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